Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e del Codice della Privacy come recentemente modificato dal D.Lgs. 101/2018
Premessa
In osservanza dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento”), del D.Lgs. 196/2003 (“Codice della Privacy”), come recentemente modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Normativa”) La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali avviene secondo modalità adeguate a garantire la sicurezza e riservatezza, ed è effettuato, usando supporti cartacei, informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.
Definizioni
Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Categorie particolari di dati personali: si intendono i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.
Titolare del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da Il Bouquet di Domenico Mastroianni in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti della Normativa, contattabile per qualsivoglia esigenza in merito al trattamento dei Suoi dati, ai seguenti indirizzi:
Ragione Sociale: Il Bouquet di Domenico Mastroianni
Indirizzo sede legale: Via Trieste 21/E
Dati contatto telefonico : 3386032547
Dati contatto email: ilbouquet@gmail.com
Tipologia dei Dati, finalità di trattamento e base giuridica
I dati personali che Il Bouquet tratta sono unicamente quelli che vengono forniti dagli utenti quali: indirizzo IP, dati personali identificativi (quali nome, cognome, indirizzo e-mail) rilasciati durante la navigazione e gli acquisti effettuati sul nostro sito web. Essi servono al Titolare per la gestione dell’e-commerce, nonché per dar seguito alle Sue richieste di ricevere informazioni. Non sono trattati Suoi dati particolari.
I Suoi dati personali, una volta raccolti, sono trattati per le seguenti finalità:
A – Per attività di marketing (newsletter, invio materiale promo-pubblicitario relativo a novità, iniziative e offerte concernenti i prodotti o servizi di Il Bouquet e/o per ricerche di mercato o sondaggi di opinione). I trattamenti posti in essere per queste finalità necessitano di specifico consenso da parte del soggetto interessato.
B – Per attività di profilazione vale a dire l’elaborazione da parte di Il Bouquet del Suo profilo, previa analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, al fine di migliorare l’offerta commerciale e i servizi o i prodotti a Lei proposti. I trattamenti posti in essere per questa finalità necessitano di specifico consenso da parte del soggetto interessato.
C – Per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali in seguito all’acquisto di un nostro prodotto, cosiddetto soft spam. In seguito all’acquisto di un nostro prodotto, invieremo all’indirizzo e-mail che ci ha fornito in fase di acquisto comunicazioni contenenti le nostre proposte commerciali su prodotti e servizi analoghi a quelli acquistati. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare. Infatti, ai sensi dell’art. 130 del Codice Privacy, il trattamento posto in essere per questa finalità non richiede uno specifico consenso da parte del soggetto interessato che tuttavia, in occasione dell’invio di ogni comunicazione effettuata, è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento esercitando il cd. opt-out per interrompere tali comunicazioni.
D – Per finalità amministrativo-contabili e per la gestione degli ordini eventualmente effettuati tramite il canale online sui nostri siti web e-commerce per fornire garanzia sui prodotti o servizi acquistati. Base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto in essere tra le Parti e gli obblighi di legge.
Obbligatorietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati è:
Facoltativo per le finalità A) B) di cui al punto che precede. In assenza di specifico consenso per tali finalità, nessun trattamento potrà essere effettuato sui Suoi dati;
Si specifica che per la finalità C), i dati utilizzati sono già stati raccolti dal Titolare per perseguire le differenti finalità sopra indicate. Pertanto il conferimento dei dati da parte Sua non viene espressamente richiesto per il perseguimento della finalità C) in quanto il Titolare già ne dispone;
Obbligatorio per la finalità D) di cui al punto che precede. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di adempiere correttamente gli obblighi di legge e dare esecuzione al contratto.
Modalità del trattamento, destinatari dei dati e Responsabili
Il trattamento potrà essere effettuato attraverso la raccolta, la registrazione, la conservazione e l’elaborazione dei dati con strumenti sia cartacei che elettronici. I dati saranno raccolti, elaborati, comunicati e conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità descritte. In caso di profilazione, i dati potranno essere trattati mediante logiche informatizzate anche automatizzate per la creazione del Suo profilo. Sulla scorta di tali informazioni raccolte, Il Bouquet potrà inviarle informazioni commerciali, sconti e promozioni in linea con le Sue esigenze. I dati raccolti saranno conservati e custoditi presso Il Bouquet.
I dati potranno essere comunicati a società controllate, controllanti, affiliate o comunque collegate alla Società. La comunicazione dei dati verrà attuata nei limiti strettamente necessari all’esecuzione di obblighi, compiti e finalità descritti. In nessun caso i dati potranno essere diffusi. I Suoi dati personali sono trattati dai sistemi e dal personale de Il Bouquet, specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 4, comma 10 del Regolamento UE, e designato ex art. 2 quaterdecies del D.lgs. 196/2003, che tratta dati dietro precise istruzioni da parte del Titolare del trattamento.
Trasferimento dati extra-EU
Alcuni dei soggetti terzi cui si fa riferimento nel precedente paragrafo 6 potrebbero avere sede in Stati non appartenenti all’Unione Europea, Stati che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, per come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea allorquando sia intervenuta una c.d. “decisione di adeguatezza”.
Il trasferimento dei suoi dati personali verso soggetti terzi residenti o localizzati in Stati che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo con il suo consenso o previa conclusione tra Il Bouquet e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei suoi dati personali (cosiddette “clausole contrattuali standard”), anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra lei e Il Bouquet o per la gestione delle sue richieste.
Periodo di conservazione dei dati personali (Data Retention)
La informiamo che i Suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, per le finalità indicate al punto 4 che precede, e comunque per un periodo non eccedente:
24 mesi dalla raccolta in relazione alle finalità di marketing;
12 mesi dalla raccolta in relazione alla finalità di profilazione;
10 anni dalla raccolta in relazione alla finalità amministrativo-contabile, solo in riferimento ai dati necessari per finalità contabili-amministrative e fiscali.
Si specifica che per la finalità C) di cui sopra, Lei potrà esercitare il diritto di opt-out per non ricevere più tale tipologia di comunicazioni commerciali. Il Titolare la rimuoverà pertanto dalla mailing list dedicata.
Al termine di tali periodi, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati da parte di Il Bouquet.
I Suoi diritti
La informiamo che ha la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:
Diritto di accesso e rettifica (Artt. 15 e 16 del Regolamento): ha il diritto ad accedere ai Suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, Le forniremo una copia dei Suoi dati in nostro possesso.
Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): ha il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i Suoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento e art. 141 del D.Lgs. 101/2018): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Suoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.
Diritto di revocare il consenso prestato (Art. 13 del Regolamento): per i trattamenti di dati personali che trovano la propria base giuridica esclusivamente sul Suo consenso, ha il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato, contattando il Titolare del trattamento.
In qualunque momento può esercitare i Suoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei Suoi dati personali da parte di Il Bouquet inviando alla stessa specifica richiesta di esercizio dei diritti agli indirizzi indicati al punto 3.
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati. Fatto salvo quanto espresso finora, Le ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a Sua tutela, in qualità di Suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.
Misure di sicurezza
Il Bouquet adotta adeguate misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.
Procediamo a testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure di sicurezza, al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.
Modifiche alla presente normativa
La costante evoluzione dei nostri servizi, può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali fin qui descritto. La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dei nostri servizi.
La invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra informativa: laddove possibile, cercheremo di informarla tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze. Ad ogni modo, qualora dovessero mutare le finalità del trattamento, provvederemo a rinnovare la richiesta di specifico consenso.
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